Правила заполнения сопроводительной документации

2012-12-17

В процессе подготовки транспортировки грузов  изначально необходимо правильно заполнить сопроводительную документацию.

сопроводительные документы

Первый документ, который подлежит заполнению, — это транспортно-товарная накладная. Именно ее требуют предъявить органы правопорядка в лице сотрудников ГИБДД. Накладная должна быть оформлена отправителем груза. В данном документе необходимо указать данные водителя и транспортного средства, маршрут, наименование, количество и стоимость каждой единицы груза, а также перечень тех документов, которые к нему прилагаются.

Таких накладных должно быть оформлено четыре экземпляра, каждый из которых должен быть заверен печатью предприятия, которое этот товар отправляет. Один экземпляр накладной сохраняется у отправителя, второй – направляется получателю, третий – остается у водителя, а четвертый будет приложен к счету за оказанные услуги по транспортировке грузов.

Если в накладной нет перечня тех товаров, которые необходимо перевезти, водитель должен получить товарную накладную, где указаны все наименования.

Далее необходимо оформить путевой лист. Его оформлением занимается транспортная компания. Необходимо также заключить договор между заказчиком и транспортной компанией, что послужит основанием для осуществления транспортировки именно данной компанией. Договор при необходимости можно заменить доверенностью, выписанной на имя водителя и заверенной печатями получателя или отправителя груза.

Кроме этих документов, могут понадобиться и дополнительные, в частности, сертификаты качества товаров либо сертификаты соответствия и паспорта перевозимых товаров. Если груз необходимо доставить в короткие сроки, то водителю можно предоставить также копии счетов-фактур вместе с договорами отправителя и получателя грузов. Их предоставление не обязательно, но наличие их может значительно сократить возможные задержки на маршруте.