Как составить доверительное письмо на получение груза

2012-10-14

Для того, чтобы транспортируемый груз, получателем которого является юридическое лицо или организация, можно было получить, следует предъявить доверительное письмо на получение груза от организации с обязательным предоставлением подтверждающего документа лица, которому доверена такая важная миссия.

Как составить доверительное письмо на получение груза

Доверительное письмо на получение груза состоит из таких элементов:

1) Обязательно указанный город и дату оформления доверительного письма на получение груза.

2) Далее следует указать полное название юридического лица или фамилию с инициалами физического лица-предпринимателя.

3) Следующим пунктом будет обозначение официального представителя, чаще всего директора организации, который действует на основании официального устава организации или официального свидетельства, прошедшего нотариальное подтверждение.

4) Далее указываются слова «который этим доверительным письмом уполномочивает» после чего указываются фамилия и инициалы доверенного лица с обязательными паспортными данными (при получении груза доверенное лицо обязано предоставить документ, на основании которого выдано данное доверительное письмо).

5) Следующими обязательно идут слова «получать в подразделении» одного из представительств товарно-экспедиционного предприятия «грузы, которые приходят для указанного выше юридического лица или физического лица-предпринимателя с правом подписи документов об их получении».

6) Далее указывается строка, которая заканчивается словами «свидетельствую», перед которыми будет указана подпись уполномоченного от предприятия или организации лица с его фамилией и инициалами.

7) Следующей строкой будет указано (согласно законодательства) следующее: «Доверительно письмо действительно до такого-то года без права передоверивания третьим лицам» .

8) В конце письмо должно содержать подпись официального представителя (директора) и дату подписания данного письма, с обязательной «мокрой» печатью предприятия.

Если доставка груза выполняется по безналичному расчету, доверенному лицу выдается счет на проведение оплаты и составленный договор по оказанию услуг перевозки груза. Квитанция об оплате оказанных услуг является дополнительным документом для получения груза доверенным лицом